1. Wie is verantwoordelik?
Die verantwoordelike party is NEDERDUITSE GEREFORMEERDE KERK PATERSON, wat in KerkSaam en gemeentekommunikasie as NG Kerk Paterson bekend staan. Die gemeente gebruik hierdie inligting net vir wettige gemeentelike, pastorale, administratiewe en kommunikasiedoeleindes.
2. Watter inligting verwerk ons?
- Naam, kontaknommer, e-posadres en ander besonderhede wat jy self verskaf.
- Gemeentelike administrasie-inligting, soos lidmaatskap- en verjaarsdagbesonderhede, waar dit met toestemming of vir geldige gemeente-administrasie gehou word.
- Navrae, vorms, bestellings, besprekings en pastorale versoeke wat jy indien.
- WhatsApp-boodskappe, afleweringstatusse en beperkte tegniese boodskapmetadata wat nodig is om met jou te kommunikeer.
- Basiese tegniese inligting wat nodig is om die webwerf veilig en betroubaar te laat werk. Ons stoor nie jou bankkaartbesonderhede op KerkSaam nie.
3. Waarom gebruik ons die inligting?
- Om gemeentelike rekords en kontakbesonderhede korrek te bestuur.
- Om navrae, pastorale versoeke, besprekings, bestellings en betalings op te volg.
- Om diens-, gebeurtenis-, verjaarsdag- en Jagprojek-kommunikasie te stuur.
- Om die webwerf, administrasieprogram en kommunikasiekanale te beveilig.
- Om aan toepaslike wetlike en kerklike administratiewe verpligtinge te voldoen.
Waar toestemming vereis word, kan jy dit enige tyd terugtrek. Dit verander nie die regmatigheid van verwerking wat reeds voor die terugtrekking plaasgevind het nie.
4. WhatsApp en bemarkingskommunikasie
KerkSaam gebruik Meta se WhatsApp Business Platform om boodskappe namens NG Kerk Paterson te stuur en te ontvang. Meta verwerk sekere boodskap- en rekeningdata volgens sy eie voorwaardes en privaatheidsbeleid.
Ons stuur bemarkings- of fondsinsamelingsboodskappe slegs waar daar die nodige toestemming of 'n geldige bestaande verhouding is. Jy kan enige tyd antwoord met STOP, of die gemeente kontak, om nie meer sulke boodskappe te ontvang nie. Noodsaaklike diens- of transaksieboodskappe kan steeds gestuur word wanneer dit nodig is om 'n versoek of bestelling af te handel.
5. Met wie deel ons inligting?
Ons verkoop nie persoonlike inligting nie. Toegang word beperk tot:
- Gemagtigde gemeente- en administratiewe rolle wat dit vir hul werk benodig.
- Diensverskaffers wat die webwerf, databasis, WhatsApp, e-pos of betalingsfunksies bedryf, en slegs vir die diens wat hulle aan die gemeente lewer.
- Owerhede of ander partye wanneer die wet dit vereis.
6. Bewaring en beveiliging
Ons hou persoonlike inligting net so lank as wat dit vir die doel, 'n geldige gemeentelike rekord, of 'n wetlike verpligting nodig is. KerkSaam gebruik rolgebaseerde toegang en toepaslike tegniese en organisatoriese maatreëls. Geen elektroniese stelsel kan egter absolute sekuriteit waarborg nie.
7. Kinders en sensitiewe inligting
Inligting oor kinders en sensitiewe pastorale aangeleenthede word met besondere sorg verwerk. Waar toepaslik word toestemming van 'n ouer of wettige voog verkry, en toegang word tot gemagtigde persone beperk.
8. Jou regte en die verwydering van data
Jy kan vra om jou persoonlike inligting te sien, reg te stel, verwerking te beswaar, toestemming terug te trek, of inligting te laat verwyder waar ons dit nie meer wettiglik hoef te hou nie.
Stuur jou versoek na admin@ngkerkpaterson.co.za of WhatsApp +27 66 399 2327. Sluit jou naam, kontakbesonderhede en 'n kort beskrywing van die versoek in. Ons kan redelike identiteitsbevestiging vra voordat ons rekening- of kontakdata verander of verwyder.
Jy kan ook 'n klagte by die Suid-Afrikaanse Inligtingsreguleerder indien indien jy meen dat jou persoonlike inligting onregmatig verwerk is.
9. Veranderings aan hierdie beleid
Hierdie beleid kan bygewerk word wanneer KerkSaam se dienste of wetlike vereistes verander. Die jongste weergawe en datum sal altyd op hierdie blad verskyn.